典型案例

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上海三吉電子工程有限公司

1. 關于三吉電子

  上海三吉電子工程有限公司是經上海市公安局認定的一級“公共安全防范工程”設計、施工企業,是國家級火炬計劃和重點計劃項目的實施單位。

  公司從事專業無線通信系統、計算機指揮系統的研究開發、系統集成、應用與工程。擁有在公共安全技術防范系統、全球衛星定位系統(GPS)、地理信息系統(GIS)、計算機通信系統等方面豐富的經驗。為公共安全、城市管理、軌道交通、機場港口、民防等行業提供完整的系統解決方案。

  截止目前,已在全國各地承擔并完成了APEC(上海)會議監控指揮調度系統、上海軌道交通公安/消防無線通信系統、上海市政府應急聯動中心無線通信系統、上海F1賽場賽事通信指揮系統、成都市政府應急聯動中心無線數傳系統、全國第一套“911”南寧社會應急聯動無線數傳和定位系統、中國2010年上海世博會園區運營指揮中心信息系統總承包工程、上海公安350兆TETRA數字集群通信系統、第14界國際泳聯世界錦標賽聯合指揮中心工程等數百項各類專用無線通信系統、計算機指揮系統集成等重大典型系統及工程建設。

  公司憑借著在專業通信與計算機系統領域多年積累的系統集成與應用開發能力,建立有亞太地區率先的“數字集群通信應用實驗室",是國內可同時支持iDEN和TETRA兩套通信體制應用開發、工程安裝、運行維護的企業之一。

  隨著數字通信技術的普及,以及強勁的市場需求,未來國內從事專業通信以及計算機指揮系統集成的企業,都將面臨著更大的機遇與挑戰。公司愿本著“創新發展,合作共贏”的理念,與全國同行分享在數字通信與計算機指揮系統集成上的經驗與成果,共同為用戶創造價值,為自身發展創造未來。

2. 業務需求

  三吉電子作為國家級火炬計劃和重點計劃項目的實施單位,自身具有強大的信息技術研發團隊,但是針對項目管理,到底是自主研發還是選擇成熟度的軟件產品?三吉電子經過慎重考慮,最終選擇了引入成熟軟件。確定了引入模式后,公司成立了信息化小組,經過對供公司各業務部門的初步調研,并形成兩個公司的信息化建設需求:

  第一、具備完善的客戶管理業務,且應當符合工程企業客戶管理特點,客戶能夠對應多個項目,能夠從客戶維度查看客戶信息;

  第二、以項目為主線,實現投標、立項、合同、成本、采購、現場、費用、資金收支、發票、檔案等系統化管理,同時具備完善的物料庫、出入庫及紅字業務;

  第三、軟件產品要具有優秀的操作體驗,要具有良好的技術架構,不僅能滿足現在,也要能適應未來的發展需要,要具備移動端功能,方便移動辦公與項目管理;

  第四、軟件廠商要具有專業的實施服務能力及強大的研發實力,能支撐未來的個性化管理需求。

3. 實施過程

  為了保障首信工程企業管理軟件能夠盡快與三吉電子實際管理融合,首信軟件實施團隊通過與三吉電子實施團隊的充分溝通,雙方形成了可執行的實施計劃及溝通保障制度。

  實施過程主要經歷了5個過程:

  (1)公司業務調研:經過調研,充分了解超清科技不同項目的管理特點,了解各業務部門實際工作中的痛點,梳理超清科技運行的業務流程,明確領導層關注目標;

  (2)編制項目應用方案,結合超清科技實際,制定切實可行的應用方案。

  (3)系統初始化:根據超清科技業務特點、管理要求,對系統進行初始化設置,形成具有超清科技管理特色的項目信息化管理平臺。

  (4)應用培訓:首信對公司全體應用人員進行系統綜合運用培訓,主要目的是讓大家了解信息化應用思路以及應用的價值;然后結合系統,針對系統總體操作習慣進行培訓,目的是幫助大家快速認識系統,能夠快速熟悉系統的操作套路;最后結合實際業務進行各部門的實操培訓,幫助大家通過平臺解決實際管理問題。

  (5)上線輔導:信息化系統上線之后,由于各部門人員還未形成“完全在線”工作的思路,如何保障各部門能夠圍繞項目進行有效的銜接,真正實現在線完成項目全過程管理?首信軟件結合多年的行業實施經驗,針對性的給出上線輔導計劃,并結合不同崗位給出針對性操作指南,同時超清科技安排了專職對接負責人,并且由財務總監親自參與執行監督,并檢查數據,最終保障了系統的順利上線。

  通過首信軟件客戶管理、投標管理、項目過程、成本管理、合同管理、分包管理、采購管理、庫存管理、費用管理、資金管理、現場管理、文檔管理、發票管理、OA協同、維保管理等功能的逐步上線應用,有效的解決了企業各職能部門之間數據不統一的問題;解決了項目執行過程中管理問題;實現對企業行政、人事信息的規范化管理;實現了報表數據自動化問題;移動端的應用推廣,不僅提高工作效率,解決勞動力,同時節省企業經營成本。

4. 同類客戶

南京三寶科技股份有限公司 上海天躍科技股份有限公司
上海中電電子系統科技股份有限公司 江蘇鑫瑞德系統集成工程有限公司
上海優景智能科技股份有限公司 上海恒銳智能工程股份有限公司
南京聚立科技股份有限公司 福建達峰智能科技股份有限公司
南京東富智能科技股份有限公司 上海智信世創智能系統集成有限公司
上海三吉電子工程有限公司 儒通科技有限公司
江蘇中智系統集成工程有限公司 天津拓甫網絡科技有限公司
北京中盛國華工程技術有限公司 合肥加美智能科技有限公司
安徽力瀚科技有限公司 上海順邦智能科技有限公司
浙江騰翊信息科技有限公司 中交三航上海東源計算機自動化公司

  關于首信軟件

  上海首信信息科技有限公司(簡稱“首信軟件”),以推動中國工程企業項目數字化管理為使命。我們依托豐富的工程行業信息化服務經驗、成熟的新一代工程項目管理軟件產品,致力于幫助中國工程企業實現數字化管理平臺建設,充分挖掘企業、行業大數據價值,為工程企業的管理創新、經營決策提供技術支撐,做中國工程領域值得托付的數字化建設服務商。

  經驗優勢:首信軟件專家團隊具有超過10年的工程行業信息化建設從業經歷;擁有1000+不同管理模式的工程企業信息化建設、咨詢服務經驗;針對不同規模、不同經營模式的企業,我們提供不同的解決方案。

  首信軟件是國家高新技術企業、國家雙軟政策扶持企業,并榮獲上海市經信委創新創業獎。

  首信軟件創立于上海交大慧谷高科技創業中心,設有上海、蘇州2個研發中心;擁有“EM2”、“X-PM”、“云采供”3個商標,同時擁有16項軟件著作權。

  近年來,首信軟件基于大數據及“互聯網+”等技術創新,推出一系列新一代的工程企業數字化管理產品,主要包括:

  EM2企業版——面向企業到項目二級管理模式的各類EPC總承包、專業分包類工程企業;系統整合了以項目管理為核心的精益管控、內部承包,阿米巴績效等多種核算模式,致力于幫助企業構建集行政、人事、經營、項目管理、項目財務、維保管理為一體的企業級精益管控平臺。

  EM2集團版——面向多法人機構、多分子公司、多事業部、多核算主體、多種工程類型的集團型企業,系統整合了自營、聯營、內部承包、眾籌等多種項目經營管理模式,幫助企業構建高效的總部管控體系,加強對分支機構、項目資金的風險管控及項目管理過程合規性風險預警,為企業的快速穩定發展及上市規范化管理護航。

  X-PM專業版——面向種類專業分包工程企業,通過X-PM的應用,幫助企業建立規范的客戶信息庫、項目信息庫,實現項目全過程可記錄、可查詢,并自動生成項目的合同臺賬、成本臺賬、資金臺賬、應收應付、采購報表、庫存臺賬等。

  首信云采供——打造工程企業專屬的“互聯網+”平臺,連接分包及供應商,實現詢價、招標、評價一體化管理,5000家供應商資源,提高企業資源整合能力及成本管控水平。

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