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項目管理系統怎樣管理好項目啟動階段

發布時間編輯日期:2021-03-10 17:18:34發布時間作者:首信軟件

項目啟動階段是項目的第一個階段(開始),非常重要,它決定了一個項目的成敗。首信軟件總結了一套適合企業快速應用的項目管理系統,助力企業做好項目啟動階段工作。

一、項目立項階段
項目立項表示項目已經正式開始了,項目立項包含項目基本信息。根據項目類型不同、項目甲乙方視角不同,立項信息也不同,一般會有以下內容:項目編號、項目名稱、立項申請、可行性研究、立項批文、項目合同、項目金額、項目經理、項目的其他基本信息(項目方案、項目概況、項目利潤等)。項目管理系統中對于項目立項的各種狀態也有相應的記錄,立項成功、立項申請中、立項草稿、已刪除等狀態,讓立項子階段一目了然,立項信息可批量導入導出,信息資料可在線預覽、單個下載、批量下載。
 
二、項目經理任命、團隊組建 
完成項目立項之后,需要馬上確定項目負責人,即進行項目經理任命,發布公告,明確項目經理的權利和職責。
項目經理任命過程中可以按照項目類型,篩選出符合條件的項目經理,決策層綜合項目經理在執行項目情況,以往項目經歷、各類資質,確定項目經理。
項目經理接到項目任命后,分析項目,協調項目資源,組建項目團隊。
至此項目啟動階段完成一半,后續項目第一負責人為項目經理。
 
三、項目策劃、項目任務單
仔細分析項目,跟項目干系人了解情況后,做項目各階段策劃、各專業策劃、項目任務單。 
策劃可以細分為:項目人員策劃、項目進度策劃、項目費用策劃、項目成本策劃、項目質量策劃、項目收尾策劃等,各策劃通過審批確認后形成項目任務單。
 
四、項目啟動會階段  
項目以上事項確定后,召開項目啟動會。召開項目啟動會的意義在于在第一個正式會議,向參會人員介紹項目目標。確保項目人員對于項目目標有清晰的認識。大家向著同一個目標前進。
項目啟動會主要參與人有:項目投資方、出資人、項目甲乙方項目負責人、團隊成員等。會議上下下游明確項目組織架構、項目里程碑、項目執行計劃、項目配合要求等。


項目管理系統

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