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協同辦公

發布時間編輯日期:2018-06-07 17:33:05發布時間作者:sosen

EM2協同辦公與傳統的OA辦公系統有著本質的區別,傳統理解為OA管人,ERP管業務。EM2協同辦公,將“管人”與“管業務”結合起來,通過流程引擎驅動項目管理、CRM中的業務事件。
EM2協同辦公將分散的各個組織部門通過網絡連接起來,幫助各組織完成相關的工作。領導層可以在任意時間、任意地點掌握公司運營、項目運作的實時數據和情況,極大的提高了工作效率,降低了溝通成本和項目的風險。
EM2協同辦公也幫助企業建立統一的數據共享平臺,如企業的制度、文檔、通知、公告等,企業需要傳達給員工的信息及時準確的共享出去,減少信息孤島,發揮信息化帶來的價值。

協同辦公
流程引擎
支持流程中設置審批、審核、知會人員
支持審批過程中同意、駁回、終止、撤回、簽收、業務批量處理
流程設計所見即所得模式,支持拖拽完流程的設計工作
支持流程中每一個節點設置分支,條件判斷流轉
支持根據業務單據中時間、金額、單價、姓名、角色、項目名稱等各種信息設置流轉條件
流程引擎
流程引擎
任務管理

任務:強調需要完成的具體事項。

項目WBS、領導下達的任務、同事需要我協作的任務都可進入任務列表。任務按狀態分為執行中、已完成、延期、取消幾種狀態,可按責任人、參與人、時間、重要性等維度查詢。任務可生成周計劃,可分解為多個子任務。
任務管理
周計劃

計劃:強調什么時間來完成各項任務。

周計劃強調的是本周需要完成的事項以及每個需要完成事項的計劃開始時間和計劃完成時間。周計劃中的事項可以是來自于任務列表,也可以是新增加的臨時性事項。
周計劃
日志管理
每天對當天的工作情況,做一簡單的總結,并且列出明天需要完成的工作計劃。我的日志,可以選擇僅我可見,也可以選擇上級領導可見、全員可見或者是固定的人群可見。工作日志通過消息方式推送給可見用戶。日志管理支持轉發、回復,對“我”的工作進行評價。
日志管理
制度平臺
公司制度的發布平臺,有利于公司員工更便捷的了解公司各種制度,只有制度的透明化,才能讓更多的員工去學習、遵守公司的各項制度。

新聞信息
公司新聞的管理,發布公司內部新聞或是轉摘一些行業有關的新聞,推送給需要的用戶。

通知信息
提供公司、部門通知的平臺。線上通知與線下通知的最佳實現即很清楚系統用戶對通知信息的獲取情況,通知是否已讀。

公告信息
企業公告在線發布。公告如通知一樣,往往包涵著企業需要傳遞給員工并讓員工必須知曉的一些信息,同時企業也希望知道員工是否已獲取了公告的信息。這是信息化實現最基本的信息傳遞功能。

公司文檔
公司文檔是企業的知識庫,建立公司文檔云存儲數據庫,所有文檔存儲在系統中,用戶可以通過各種終端隨時打開瀏覽到文檔是企業知識管理和沉淀的最便捷實現方式。公司文檔對于員工獲取公司知識信息非常有價值。
公司文檔
用車管理
實時查看申請車輛狀態,支持可視化方式申請用車。用車申請信息包括:申請人、申請部門、申請人電話、用車事由、計劃用車時間、計劃返回時間、出發地、目的地等。用車管理還包含了私車公用的模式,私車公用的記錄,每月用車的公里數等信息。

固定資產管理
固定資產的管理包含了固定資產的臺賬建立、固定資產采購申請、領用的過程,非常清晰的掌握公司固定資產狀態和位置。
固定資產管理
資質管理
資管理包含:資質維護、資質借用、資質歸還等業務。資質維護包含資質文檔持有人,過期時間的推送提醒。內容信息包括:資質名稱、資質類別、資質等級、所屬人員、所屬公司、發證日期、管理員、年檢日期、年檢提醒、資質有效期、有效期提醒、換證日期、換證提醒等。資質借用和資質歸還有效的將資質文檔可用狀態、預計歸還時間等信息管理起來。
資質管理
會議管理
會議管理包含了會議通知和會議紀要。在線會議通知,提醒參會人員開會的時間、地點,以及會議中需要討論的相關事項和議題,以便參會者提前做好準備。已經召開的會議,記錄會議紀要,會議中討論的主要內容信息,以及會議提案,提案由誰去落實,要求完成的時間,系統會自動將會議紀要中的提案通過消息推送給相關責任人,并且顯示在責任人的日程中,以便責任人隨時清楚需要完成的事項,以確保會議的有效性和高效性。
會議跟蹤,系統將所有會議中提到的提案匯總起來,進行系統跟蹤,并且很清晰的知道,會議中提到的提案有哪些未完成。會議提案加入到日程管理,提醒責任人。
會議管理

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