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采購管理

發布時間編輯日期:2018-06-07 17:37:50發布時間作者:sosen

EM2重構工程企業供應鏈管理體系,實現從項目施工成本為源頭,從項目材料需求清單、項目材料變更、采購申請、采購任務、采購訂單、采購入庫(現場收貨)、項目領料到項目退料、項目材料跟蹤等整個業務鏈條管控,形成閉環。

采購管理流程圖
備貨采購申請
備貨采購申請,可按客戶、項目進行備貨申請,也可直接庫存備貨。越來越多的項目管理采購零庫存的模式,或者盡可能的降低庫存,以減少資金壓力。尤其對于一些非常規則材料庫存往往意味著死庫,直接造成經濟損失。但是對于一些輔料、常用到的材料、價格上漲比較明顯的材料,往往需要備貨。而已低于系統設置的安全庫存的材料,系統會提醒用戶做備貨采購申請。

采購任務
根據項目材料采購申請、備貨采購申請,系統自動生成采購任務,推送消息給相應的采購人員,以提醒及時處理。 采購任務列表,不僅給出全部需要采購的材料清單,系統還會提醒用戶目前材料可用庫存。在項目管理過程中,EM2系統建議用戶優先消耗庫存,庫存不夠的情況下,再進行采購。系統通過鎖庫動作來使項目優先獲取公司可用庫存,鎖庫后的材料依然在公司倉庫,但系統會在項目經理關注的材料跟蹤表中反應出材料已進入了項目庫存,項目經理可根據項目進度情況領料出庫。
公司庫存:公司倉庫實際庫存
項目庫存:在公司倉庫中,鎖定給某個項目的庫存數量
可用庫存:公司庫存-項目庫存
采購任務
采購訂單
系統可根據采購任務中需要采購的材料智能推薦材料供應商,支持單項目采購、多項目集中采購兩種采購模式。采購訂單中實行量、價雙重控制,采購數量不能超過采購申請數量,同時采購單價受預算單價(底價)控制。簡單化的流程優化采購管理,盡可能降低采購成本。采購訂單通過審核后,系統會自動將材料狀態在材料跟蹤中反應給項目經理。
采購訂單
采購入庫單
支持從采購訂單推送采購入庫單,支持多次采購一次性入庫,支持一次采購多次入庫。項目采購的材料,材料入庫后,系統自動按項目進行鎖定材料進行保護,其他項目不可領用。沒有發票的采購入庫,系統按照采購訂單價格暫估材料入庫價格。
采購入庫單
現場收貨單
供應商直送項目現場,項目經理現場收貨。系統根據現場收貨的數據自動統計項目材料成本。
退貨單
退貨包含了次品、不合格材料或者是多余材料退回給供應商業務,已安裝的材料不支持退貨申請。退貨業務可能影響到的業務:采購合同結算價、采購發票沖紅、實際已支付的貨款退回沖紅等,對于良材料退貨,系統會根據退貨原因、退貨次數、頻率以及退貨金額占訂單金額比等相關的數據對供應商進行綜合分析。

采購協議
采購協議解決框架協議業務,根據采購協議簽訂采購合同,采購合同材料清單中采購單價受采購協議清單控制。采購協議包含材料采購協議和分包采購協議業務。

采購合同
采購合同包含了單次采購合同(一次采購訂單)和框架采購合同(多次采購訂單)。單次采購合同可以直接由采購訂單生成,框架采購合同包含擬采購金額和實際采購金額(采購訂單匯總)、采購方式、質保金比例等業務。

采購發票
實施“營改增”之后,因為關系到材料進項稅抵扣,采購發票信息化管理對于工程企業更為重要。為應對“營改增”風險,原則上要求工程企業必須嚴格按照“合同-發票-入庫-付款”四細統一。
采購發票
采購付款申請
選擇供應商申請付款,系統會自動關聯該供應商的采購合同(采購訂單),并且會給出該供應商訂單金額、入庫金額、收到發票金額、累計已支付的金額以及應付款,本次申請付款后支付比例,這些信息有助于管理層在審批流程中作出合理的決策。
采購付款申請

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